Présentation de la structure
Médecins du Monde c'est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Ils s’engagent depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins. Vous n'êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Ils comptent presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l'international et plus de 1500 bénévoles en France. L'engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Ils vous proposent d'incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La délégation régionale de Médecins du Monde dans les Pays de la Loire mobilise 90 bénévoles et 8 personnes salariées. En 2022, les programmes de la délégation Pays de la Loire se déclinent ainsi : un programme personnes mineures non accompagnées, un programme de promotion de la santé en milieu carcéral ainsi qu'un programme de renforcement du droit et de la santé sexuels et reproductifs sur les lieux de vie instables, indignes, insalubres et informels. La délégation anime également un groupe de travail transversal, associatif et inter-institutionnel pour faciliter le recours à la médecine de proximité pour les personnes en situation de précarité.
Description du poste
Sous la supervision de la coordinatrice régionale, vous avez pour mission d'apporter un appui à la délégation régionale et aux programmes dans différents domaines (administratif, financier, logistique, RH, vie associative et communication).
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion logistique
- Réaliser les achats, passer les commandes et les réceptionner
- Gérer les différents stocks
- Suivre la maintenance des locaux, faire établir et suivre les contrats avec les différents prestataires et fournisseurs
- Veiller à la sécurité des biens et des données
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi logistique
- Organiser la logistique d'événements régionaux de communication
Gestion administrative
- Veiller au respect et au suivi des procédures administratives
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites et répondre aux demandes d'informations
- Relayer et suivre des demandes de stages, interventions, propositions et sollicitations
- Suivre la création et la clôture des adresses électroniques auprès du service informatique du siège, mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des comptes-rendus
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et des contrats
- Suivre les différentes conventions de partenariat, en assurer l'archivage
- Assurer la gestion administrative RH des bénévoles, mettre à jour la base de données
- Gérer les déplacements des équipes
- Animer et former l'équipe des bénévoles administratifs, financiers et logistiques
Gestion financière et budgétaire
- Gérer la comptabilité générale de la délégation et des programmes
- Effectuer les différents paiements et virements
- Gérer les caisses et réaliser les contrôles mensuels avec la ou le trésorier
- Epauler les équipes dans l'élaboration des budgets et le suivi budgétaire
- Suivre les subventions et mettre à jour le tableau de suivi
- Participer à la recherche de financements et à l'élaboration des demandes de financement ainsi qu'au rapportage
Communication
- Faciliter la circulation de l'information entre les différentes coordinations et les services du siège
- Mettre à jour, suivre et diffuser les différents tableaux de bord
Soutien à vie associative de la délégation
- Relayer régulièrement les informations auprès des différentes personnes adhérentes, bénévoles et salariées de la délégation
- Apporter un soutien à l'organisation de différents évènements
- Participer à la promotion de l'adhésion au niveau de la délégation
- Organiser les élections régionales triennales
- Participer aux réflexions et à la mise en place des évènements de la délégation.
Profil recherché
- Expérience de secrétariat ou d'assistance de direction
- Expérience en comptabilité et suivi budgétaire
- Connaissance des outils de communication et réseaux sociaux
- Connaissance du milieu associatif, expérience de travail avec des bénévoles
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
- Diplomatie, sociabilité, goût du travail en équipe
- Maitrise des outils bureautiques et aisance à se former à de nouveaux outils
- Langues : français courant indispensable à l'écrit comme à l'oral
- Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Autres informations
- Poste basé à Nantes
- Contrat : CDI à temps plein
- Salaire brut mensuel de 2 546 euros
- Schéma vaccinal Covid-19 complet obligatoire pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
- Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d'ancienneté de travail effectif
- Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
- 22.5 RTT / an
- 5 semaines de congés payés / an
- Tickets restaurant d'une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
- Remboursement titre de transport en commun à 50%
- Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l'obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran / en open-space
- Posture assise
- Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Candidature
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature
