Assistant.e de direction et de communication (Caen)

  • Date limite de candidature : 25 mars 2023Clôturée
  • Lieu : à Caen, au sein de la Maison des Associations – MDA
  • Proposé par : Horizons Solidaires
  • Type de contrat : cdi
  • Catégorie(s) : Emploi
  • Thématique(s) : administrationcommunication

Horizons Solidaires est le réseau régional multi acteurs de la coopération et la solidarité internationales en Normandie. Association loi 1901, le réseau a été créé en 1994.

Horizons Solidaires s'adresse aux acteurs normands de toute nature agissant dans les champs de la coopération internationale (association, collectivités territoriales, établissements publics et privés…), qui recherchent une amélioration de leurs pratiques par la concertation, la collaboration et la mutualisation.

Résumé du poste

L’assistante de gestion administrative et comptable et chargée de communication est responsable de l’exécution des tâches administratives, comptables et de communication pour le bon fonctionnement de l’association. Elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice et la comptable d'Horizons Solidaires pour fournir une assistance efficace et efficiente dans les domaines de la gestion, de la comptabilité et de la communication.

Missions

Gestion administrative

  • Assurer la gestion des dossiers administratifs et les mises à jour régulières
  • Gérer les agendas et les rendez-vous
  • Traiter les courriers entrants et sortants
  • Assister dans la préparation de documents et de rapports
  • Gérer les adhésions
  • Appui logistique pour l'organisation de réunions et de manifestations

Comptabilité

  • Assurer la gestion des factures et des paiements
  • Banque (recherches bancaires relatives aux virements pour les écritures comptables)
  • Comptabilité en lien avec GEMEDIA
  • Gestion de la trésorerie

Vie du réseau et dynamique interrégionale des RRMA

  • Participation à la réflexion sur la stratégie globale et à la vie associative du réseau
  • Préparation des AGO, AGE
  • Participation aux rencontres en lien avec le réseau interrégional des RRMA

Communication

  • Assurer la mise à jour du site web et des réseaux sociaux d'Horizons Solidaires
  • Élaborer et diffuser les newsletters et les communiqués de presse
  • Participer à la préparation et à l’organisation des événements du réseau
  • Gérer les relations avec les médias et les partenaires du réseau
  • En lien avec l'ensemble de l'équipe et la mission observatoire régional de la coopération internationale,
  • mise à jour de la base de données des acteurs

Fonctionnement interne de l'association

  • Appui logistique pour le fonctionnement de l'association
  • Gestion des stocks de fournitures : achat de la papeterie
  • Achats de fournitures pour l'entretien des locaux

Profil recherché

Bac + 2 ou expérience dans le domaine.
Expérience préalable en secteur associatif.

  • Connaissance du milieu associatif et de la coopération internationale
  • Connaissance des outils informatiques courants

La connaissance des logiciels de PAO est un plus.

Compétences requises

  • Bonnes compétences en gestion administrative et comptable
  • Connaissance approfondie des outils de bureautique (Word, Excel, etc.)
  • Bonne connaissance de la communication digitale et des réseaux sociaux
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Flexibilité et capacité à travailler sous pression

Conditions

Formation requise : Diplôme en gestion administrative ou comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente.

Poste basé à Caen, au sein de la Maison des Associations – MDA.
Salaire : d'après grille de la Convention Collective ECLAT (groupe C, à 280 points).
Travail occasionnel en soirée et le week-end.

Lettre de motivation + Curriculum Vitae à transmettre avant le 25 mars 2023 à la directrice Zaynab TERA ”z.tera@horizons-solidaires.org” en mettant en objet « candidature chargé.e de gestion et de communication ».

Plus d’informations sur le site Horizons Solidaires et en téléchargent le fichier PDF ci-joint.

Pays de la Loire Coopération Internationale

Pays de la Loire Coopération Internationale est le réseau régional multi-acteurs des Pays de la Loire. Il soutient les acteurs de la coopération internationale en Pays de la Loire au service d’actions de coopération internationale plus efficaces et plus pérennes. Il favorise l’ouverture à l’international des habitants des Pays de la Loire.

Informations pratiques

Siège social : 83 rue du Mail 49100 ANGERS

Email : contact@paysdelaloire-cooperation-internationale.org

Téléphone : 02 41 35 93 00

Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères
Agence Française de Développement
Région Pays de La Loire
Agence de l'Eau Loire-Bretagne
Programme Solidarité-Eau
Agence Micro-Projets
Fond de Coopération de la Jeunesse et de l'Éducation Populaire
France Volontaires
Fonds pour le développement de la vie associative
Service Civique
Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse
Ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation
Angers Loire Métropole
Conférence Interrégionale des RRMA