Charge·e d’appui aux activités de formation et de coopération

Présentation de la structure

L'Agence du Service Civique est l'opérateur unique au service de l'engagement et de la mobilité des jeunes. Constituée sous la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP) en 2010, placée sous tutelle du ministère en charge de la jeunesse, elle assure la mise en œuvre du Service Civique, de la déclinaison française du volet Jeunesse & Sport du programme européen Erasmus + et du Corps Européen de Solidarité.

Détails de l’offre

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Coopération et soutien aux programmes, le chargé ou la chargée d’appui assiste la chargée de mission NET (Networking) pour les activités de développement du Corps européen de solidarité (CES) sur le volet formation et coopération. A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé de :

1- Assurer la gestion administrative et financière des activités

• Suivi de l'exécution budgétaire des dépenses
• Suivi des conventions de co-financement
• Suivi de la consommation de l'enveloppe budgétaire
• Elaboration des budgets prévisionnels et des bilans budgétaires

2 – Gestion de la logistique de l'organisation des différents événements, réunions, formations mis en œuvre par le pôle:

• Gestion de la relation avec les prestataires de l'événement
• Organisation des déplacements des participants aux activités

3 – Participer au développement des outils de suivi et d'organisation de l'activité du pôle

• Création d'outils et de tableaux de bord pour le suivi d'activités
• Élaboration et harmonisation des procédures internes
• Il ou elle intervient également en complémentarité des autres chargés d’appui du pôle coopération sur des dossiers communs.

Profil recherché :

• Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
• Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
• Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
• Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Candidatures :

Retrouvez l’offre de poste et candidatez en cliquant ici.